Ως συγγραφέας πρέπει να γράψετε: αυτή είναι συνήθως η πιο σημαντική δραστηριότητα για την καριέρα σας.
Υπάρχουν όμως και πολλά άλλα σημαντικά πράγματα που υποστηρίζουν το γράψιμό σας, και υπάρχουν πολλά σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε για την υπόλοιπη ζωή σας για να κυλήσει ομαλά.
Μιλήσαμε για τον προγραμματισμό του χρόνου για να κάνετε το “deep-work γραπτό” σας. Τώρα πρέπει να μιλήσουμε για τον προγραμματισμό ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος κάθε εβδομάδα (ή ίσως δύο έως τρεις φορές την εβδομάδα), όπου θα εστιάζετε σε όλα τα άλλα πράγματα που πρέπει να γίνουν, αλλά που συχνά πέφτουν στα κενά. Αυτά είναι πράγματα που πρέπει να κάνετε που μπορεί να πιέζεται συνεχώς προς το μέλλον αν δεν είστε προσεκτικοί, αλλά αυτό μπορεί να έχει σημαντικές αρνητικές συνέπειες εάν περιμένετε πολύ.
Ορισμένα από αυτά τα αντικείμενα μπορεί να διαρκέσουν μόνο ένα λεπτό ή πέντε λεπτά, αλλά αν τα κάνετε νωρίς μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα και επίσης να μειώσει το άγχος σας.
Μερικά παραδείγματα που σχετίζονται με τη γραφή
- Αποστολή τιμολογίων για ολοκληρωμένες ανεξάρτητες εργασίες
- Συνέχεια με καλές προοπτικές για πιθανά νέα έργα
- Αποστολή email για προγραμματισμό συνεντεύξεων
- Ζητώντας από τους πελάτες μαρτυρίες
Μερικά Παραδείγματα Ζωής
- Ρύθμιση ραντεβού για service αυτοκινήτου, γιατρούς, κουρέματα
- Πληρωμή λογαριασμών
- Σύνταξη προσωπικών email και επιστολών
- Προγραμματισμός οικογενειακών εκδηλώσεων και χρόνου με φίλους
- Άσκηση προγραμματισμού
Δημιουργήστε το μπλοκ του χρόνου
Πράγματι προγραμματίστε το. Πολλοί από εμάς τείνουμε να προσπαθούμε να χωρέσουμε αυτά τα πράγματα μέσα και γύρω από τα «σημαντικά» πράγματα, αλλά αυτό που συμβαίνει συχνά είναι ότι μόνο μερικές από τις εργασίες εκτελούνται ή σημαντικές εργασίες γίνονται αργά.
Πόσο χρόνο χρειάζεστε; Μάλλον περισσότερο από όσο νομίζετε. Συνήθως προγραμματίζω ένα δίωρο μπλοκ μία φορά την εβδομάδα, μερικές φορές τρεις ώρες.
Δημιουργήστε μια λίστα
Αποτυπώστε όλα όσα χρειάζεται να κάνετε σε μια λίστα με όποιον τρόπο σας ταιριάζει: στο smartphone σας, σε ένα έγγραφο του Word, σε ένα σημειωματάριο, σε μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής. Η λίστα φροντίζει να μην χάνετε τίποτα και γνωρίζοντας ότι έχετε τη λίστα επιτρέπει στο μυαλό σας να συγκεντρωθεί χωρίς να αποσπά την προσοχή σας κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης εβδομάδας σας.
Ολοκληρώνοντας…
Πρώτον, ορίστε προτεραιότητες: ποια από τα καθήκοντα είναι πιο σημαντικά, που σημαίνει ότι το να μην τις κάνετε τώρα θα έχει τις μεγαλύτερες αρνητικές συνέπειες;
Δεύτερον, ομαδοποιήστε παρόμοια αντικείμενα μαζί. Παραδείγματα: σύνταξη email, πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων.
Τρίτον, κάντε το!
Η αποδοχή σας
Οι σκέψεις σας για τα μπλοκ του χρόνου και για να κάνετε τα μικρά αλλά σημαντικά πράγματα;
